Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
REJOIGNEZ-NOUS et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE !
L'Association IRSAM recrute au sein de son établissement
Foyer Clairefontaine
Assistant Administratif (H/F)
Vos missions
Vous travaillerez sous l'autorité du Directeur IRSAM Lyon, et sous la responsabilité hiérarchique de la cadre Administrative Clairefontaine et de la Directrice Adjointe IRSAM Lyon.
Vos activités principales
Accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
Gestion administrative des dossiers
- Préparation et envoi de courriers
- Tenue et mise à jour des dossiers
- Classement administratif et organisation du bureau d'accueil
- Communication en lien avec le service Com IRSAM (blog, participation au groupe Com),
Votre Profil
- Excellente connaissance des outils Pack Office,
- Bonne maîtrise des outils de communication à l'écrit et à l'oral,
- Une bonne aisance relationnelle pour travailler en équipe,
- Capacité d'adaptation, Esprit d'initiative, Autonomie,
- Maîtrise de la langue française,
- Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus, contrats, rapports d'activités),
- Gestion simultanée de plusieurs activités,
- Hiérarchisation des urgences et capacité[...]